鳥と鉛筆

2019.12.08

安心です!当院の予防接種の予約の具体的な手順

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小児科では近年、予防接種の数がかなり増えて、スケジュール管理が大変になっています。

(ワクチンスケジュールについてはこちらをご覧ください。)

 

そのため、しだ小児科クリニックでは予防接種管理機能がついている予約システムを採用しています。

スケジュールを自動制御してくれるので大変安心です。

 

はじめに:予防接種の履歴入力について

はじめに、

これまで打たれたワクチンの履歴を頑張って正しく入れていただければ、接種可能なワクチンのみが表示されます。誤ったワクチンが選択できないようになりますので、予約の間違いがなく、安心してご予約いただけます。

 

履歴入力が大変だ、というお声はいただくのですが、ここは安全性、確実性を重視しています。

以下で解説しますように、来ていただいたのに打てない、ということが発生すると、やっぱり履歴入力しておけば良かった、となりますので、少々面倒ですが、ご理解をいただきたいと思います。

 

ただし、小学生以降になりますと、

 

おおむねワクチンを終えていますので、全ての履歴を入力するのも大変だと思いますし、それほど以降のワクチンのスケジュールもややこしくありません。

また、インフルエンザのワクチンだけ打ちたい方も全部履歴を入れるのは面倒でしょう。

 

この場合には履歴入力を無視して予約を進んでいただいて大丈夫です。

その代わり以下のことが起こり得ますので、ご確認ください。

 

予防接種履歴を入力しないとどうなるの?

 

ワクチンの履歴を入力しなくても、予約を先へ進めることはできます。

  • 小学生以降
  • インフルエンザワクチンだけ打ちたい

という場合には、ご面倒であれば履歴を入れずに進んでいただいて大丈夫です。

(もちろん入れていただければより安心です。)

 

 

この場合には、現在の年齢で打てるワクチンが表示され、このなかからご自身でワクチンを選択していただくことになります。

 

履歴を入れていただいていないと

  • これまで打たれたことのあるワクチンも表示されます。
  • 前回ワクチンからきちんと間隔が開いていなくても表示されます。(生ワクチンは1ヶ月以上、不活化ワクチンは1週間以上は間隔が開いていないと打てません!)

 

間違って予約された場合には、

  • 当日ワクチン接種時に来ていただいたのに、スケジュールが違うから打てない

というケースが発生します。

 

インターネットでの予約が難しい場合にはお電話(0742-81-8739)でのご予約も可能です。スケジュールの相談にも乗らせていただき、標準的なスケジュールの際には予約をとらせていただきます。お問い合わせください。

 

標準的なスケジュールから逸脱している場合には、受診していただき、母子手帳を見ながら状況を把握した上でスケジュールを提示させていただきます。

 

逸脱している場合、というのは、たとえば、

海外にしばらく住んでおられて、海外でワクチンを打っていたために、日本のスケジュールからはずれてしまっている、というパターンです。このような場合には電話での相談で解決は難しいです。

学研奈良登美ヶ丘地域は海外勤務や留学をされていた方なども結構おられますので、このようなケースがちょくちょくあります。

 

院長もカナダに住んでいましたので、子供のワクチンをカナダで打ち、そしてややこしくなりました。お困りの気持ちはよくわかります。ぜひご相談ください。

 

さて、それでは当院でのワクチンのインターネット予約の手順を解説させていただきたく思います。

 

開始画面

 

 

「予約を取る」をクリックしてください。

 

当院の診察券はお持ちですか?

 

 

はじめてでも予防接種を予約していただくことができます。

診察券がある場合には「はい」、

初めての場合には「いいえ」をクリックしてください。

 

個人情報入力

 

はじめての場合には個人情報を入力していただくことになります。

メールアドレスは必須項目ではありませんが、入れていただければ確認メールが届きますので大変便利です。

 

予約の種類を選択

 

 

今回は予防接種の解説です。「予防接種」をクリックしてください。

 

奈良市にお住まいですか?

 

自費(任意接種)のワクチンの場合には居住地は関係ありません

どこの地域にお住まいの方でも(奈良はもちろん、京都でも大阪でも)当院で接種可能です。

 

ただし、公費負担(無料、定期接種)のワクチン奈良市にお住まいかどうか?で、手続きが変わります。

地域によっては無料で打てない場合もありますのでこの選択肢を作成しています。

 

  • 奈良市以外の奈良県 (生駒市など)
  • 精華町

の方は、市役所にご連絡いただき、認証付きの予診票と請求書を発行してもらってください。書類がそろった時点でインターネットでご予約ください。(書類がなければ来院いただいても接種できません!!)

  • それ以外の地域にお住まいの方は、まずはお住まいの市役所にお問い合わせください。

 

奈良市以外の場合には以下の画面になります。

 

 

自費(任意接種)の場合には無視していただいて大丈夫です。「はい」を選んで進んでください

市役所で認証してもらっていれば「はい」を選んでいただき、次へ進んでください(奈良市の方と同じ画面に進みます)。

 

ワクチン履歴

 

皆様のお手を煩わせる画面ですが、冒頭で説明させていただきましたように、非常に重要です。

一旦入れていただければ、今後の管理が大変楽になります。

入れなければ予約のたびに、どのワクチンを予約したら良いのかその都度苦労して考える必要が出てきます。

 

頑張って入力をお願いいたします。

 

確認画面が出ます

問題なければ「OK」をクリックしてください。

 

いよいよ予約するワクチンの選択です!

履歴に従って、予約できるワクチンのみが表示されます。

 

ご予約の日時を選択

 
 
ご希望の日時を選択してください。
 

日時とワクチンの種類の確認

 
 
確認画面が出ます。
よろしければ「はい」を選んで下さい。
 
 

同時接種の設定

 
当院では同時接種も推奨しています。
 
  • 来院回数が減る
  • はやく免疫をつけてあげられる(とくに小さい子で重要です。)

 

というメリットがあるからです。詳しくはこちらをご覧ください

(もちろん別々に打っても構いません。)

 

ここで、同時に打てるワクチンが表示されますので、ご希望の場合には選択して下さい。

 

同時接種のワクチンの確認

 
この画面で試しに水ぼうそうを選ぶと以下のような画面になります。
 
これで確定すると、以下の確認画面になります。
 
 
 

予約確認メール

 
メールアドレスを登録していただければ、以下の確認メールが行きますので、とてもわかりやすくて便利です。
ぜひメールアドレスをご登録ください。
 
『〇〇様のおたふくかぜ1回目のご予約をただいまお取りしました。01月10日(金) 午後03時15分にお待ちしております。https://ssc6.doctorqube.com/shida-kids/
 
 
 

さいごに(予防接種履歴を前もって入力もできます!)

 
いかがでしたか?すこし面倒なところはありますが、それほど難しくはないのでは?
初診からご予約をお取りできるようにしておりますので、ぜひご活用ください。
 
履歴入力は、お急ぎのときですと面倒だと思います。
お時間のある時に、先に入力していただくことも可能です。
 
 
予約システムにログインした状態で
トップ画面右上の予約メニューから「予防接種履歴」を選んでいただければOKです。
 
 
 
それではご予約お待ちしております!お願い
 
 
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オンライン診療

子育て支援の一環として、当院かかりつけで「症状が安定している」患者さんを対象にオンライン診療を行なっています。

WEB問診

当院では受診前にWEBでの問診システムのご記入をお願いしております。
ご来院前に事前に問診をご記入いただきますと受付がスムーズとなりますので、是非ご協力ください。

    <問診記入にあたっての注意点>
  • 患者様の状態を把握するための問診です。できる限り正確にお答えください。
  • WEB問診記入後、来院時に受付に「WEB問診に回答した」旨お申し出ください。